انتقلوا إلى المحتوى
GatelyGately
AR
احجزوا عرضاً توضيحياً

برنامج إدارة الزوار

نظّموا الزيارات، من الدعوة إلى الاستقبال.

أعدّوا الزيارات قبل الوصول. يجد الاستقبال الدعوات في ⁦Gately⁩، بدل جمع التفاصيل من المكالمات والرسائل.

⁦Gately⁩ حسب نوع موقعكم

Gately Business

لمباني المكاتب

مديرو العقارات ومشغّلو المرافق

تحضّر كل شركة دعواتها. وللزوار غير المعلَن عنهم، تجمع شاشة التسجيل المعلومات ثم يتولى الاستقبال المشترك المتابعة.

اكتشفوا مسار الزيارة في المبنى
Gately Business

لمقارّ الشركات والمكاتب

مسؤولو الخدمات العامة والمواقع

يُعدّ موظفوكم دعواتهم. ويجد الاستقبال الزيارات المعلنة قبل استقبال ضيوفكم.

اكتشفوا مسار الزيارة في الشركة
Gately Business

لمساحات العمل المشتركة ومراكز الأعمال

مشغّلو مساحات العمل والمكاتب المشتركة

يحجز المستخدمون مساحة ويدعون زوارهم. ويتولى الاستقبال استقبالهم عند الوصول.

اكتشفوا مسار العمل المشترك

المسار عملياً

زيارة مُعدّة مسبقاً. واستقبال على علم بها.

في الإقامة أو الشركة، تابعوا الدعوة والتحقق عند الوصول ومراجعة النشاط المسجّل.

⁦56⁩ ثانية · تعليق وترجمة مكتوبة بالإنجليزية · واجهات بالفرنسية.

اقرؤوا التقديم بالعربية

قد تتوزّع معلومات الزيارة بين المكالمات والسجلات الورقية والرسائل. في الإقامة، يُعدّ شخص مخوّل الدعوة ويشارك رابطاً أو تصريحاً برمز ⁦QR⁩ مع الزائر، دون حاجة إلى حساب أو تطبيق. يتحقق الكونسيرج من الدعوة ويسجّل المرور. وفي الشركة، تنسّق الفرق زيارات الضيوف ومقدّمي الخدمات مع الاستقبال والأمن وإدارة الموقع. تُتاح المعلومات والأحداث المسجّلة حسب صلاحيات كل شخص. يرافق ⁦Gately⁩ إجراءات الدخول والتجهيزات القائمة. تستخدم واجهات الفيلم بيانات توضيحية.

لنرَ كيف يناسب هذا المسار موقعكم.

احجزوا عرضاً لموقعكم

ما الذي يتغيّر؟

الاستقبال جزء من تجربة زواركم.

الاستعداد للوصول بدل البحث عن التفاصيل في اللحظة الأخيرة

تُسجّل الدعوة تفاصيل الزيارة قبل الوصول. ويجد فريق الاستقبال من ينتظر وسياق زيارته، دون البدء برسالة متفرّقة.

العثور على زيارة مسجّلة دون تقليب سجلّ ورقي

يمكن للأشخاص المخوّلين البحث عن زيارة ضمن النشاط المسجّل، دون جمع تفاصيلها من عدة سجلات أو رسائل.

الاطّلاع على المعلومات حسب الدور

يقدّم الزائر تصريحه الخاص. وتطّلع الفرق على المعلومات في فضائها حسب صلاحياتها، بدل تداول سجلّ مفتوح على مكتب الاستقبال.

يعكس السجلّ الأحداث المسجّلة، ولا يثبت وحده الحضور الفعلي.

المسار المشترك

من التصريح إلى الحدث المسجّل

01

الإعداد

يُعد شخص مخوّل تصريح الزيارة أو يديره.

02

الإرسال

يتلقى الزائر رابطاً أو رمز QR، دون حساب أو تطبيق Gately.

03

التحقق

يتحقق الكونسيرج أو الاستقبال أو الأمن من الزائر ضمن سياق الموقع.

04

التسجيل

يُسجّل القرار التشغيلي للرجوع إليه لاحقاً.

مع فرقكم وإجراءات الاستقبال لديكم.

عند بوابة الإقامة أو مكتب استقبال الشركة، يساعد ⁦Gately⁩ الفريق على التحقق من الدعوات وتسجيل الأحداث. تختلف التجهيزات بحسب السياق. ويظل الدخول المادي خاضعاً لأنظمة الموقع وإجراءاته القائمة.

لنتحدث عن سياق دخول الزوار لديكم.

سواء كان السياق إقامة أو مكان عمل، يمكننا الانطلاق من طريقة عملكم الحالية.

تواصلوا معنا