للإقامات السكنية
السنديك ومديرو الإقامات
يُعلن السكان عن زوارهم. وعند البوابة، يجد الكونسيرج الدعوة للتحقق منها.
اكتشفوا مسار الزيارة في الإقامةبرنامج إدارة الزوار
أعدّوا الزيارات قبل الوصول. يجد الاستقبال الدعوات في Gately، بدل جمع التفاصيل من المكالمات والرسائل.
السنديك ومديرو الإقامات
يُعلن السكان عن زوارهم. وعند البوابة، يجد الكونسيرج الدعوة للتحقق منها.
اكتشفوا مسار الزيارة في الإقامةمديرو العقارات ومشغّلو المرافق
تحضّر كل شركة دعواتها. وللزوار غير المعلَن عنهم، تجمع شاشة التسجيل المعلومات ثم يتولى الاستقبال المشترك المتابعة.
اكتشفوا مسار الزيارة في المبنىمسؤولو الخدمات العامة والمواقع
يُعدّ موظفوكم دعواتهم. ويجد الاستقبال الزيارات المعلنة قبل استقبال ضيوفكم.
اكتشفوا مسار الزيارة في الشركةمشغّلو مساحات العمل والمكاتب المشتركة
يحجز المستخدمون مساحة ويدعون زوارهم. ويتولى الاستقبال استقبالهم عند الوصول.
اكتشفوا مسار العمل المشتركالمسار عملياً
في الإقامة أو الشركة، تابعوا الدعوة والتحقق عند الوصول ومراجعة النشاط المسجّل.
56 ثانية · تعليق وترجمة مكتوبة بالإنجليزية · واجهات بالفرنسية.
قد تتوزّع معلومات الزيارة بين المكالمات والسجلات الورقية والرسائل. في الإقامة، يُعدّ شخص مخوّل الدعوة ويشارك رابطاً أو تصريحاً برمز QR مع الزائر، دون حاجة إلى حساب أو تطبيق. يتحقق الكونسيرج من الدعوة ويسجّل المرور. وفي الشركة، تنسّق الفرق زيارات الضيوف ومقدّمي الخدمات مع الاستقبال والأمن وإدارة الموقع. تُتاح المعلومات والأحداث المسجّلة حسب صلاحيات كل شخص. يرافق Gately إجراءات الدخول والتجهيزات القائمة. تستخدم واجهات الفيلم بيانات توضيحية.
لنرَ كيف يناسب هذا المسار موقعكم.
احجزوا عرضاً لموقعكمما الذي يتغيّر؟
تُسجّل الدعوة تفاصيل الزيارة قبل الوصول. ويجد فريق الاستقبال من ينتظر وسياق زيارته، دون البدء برسالة متفرّقة.
يمكن للأشخاص المخوّلين البحث عن زيارة ضمن النشاط المسجّل، دون جمع تفاصيلها من عدة سجلات أو رسائل.
يقدّم الزائر تصريحه الخاص. وتطّلع الفرق على المعلومات في فضائها حسب صلاحياتها، بدل تداول سجلّ مفتوح على مكتب الاستقبال.
يعكس السجلّ الأحداث المسجّلة، ولا يثبت وحده الحضور الفعلي.
المسار المشترك
يُعد شخص مخوّل تصريح الزيارة أو يديره.
يتلقى الزائر رابطاً أو رمز QR، دون حساب أو تطبيق Gately.
يتحقق الكونسيرج أو الاستقبال أو الأمن من الزائر ضمن سياق الموقع.
يُسجّل القرار التشغيلي للرجوع إليه لاحقاً.
عند بوابة الإقامة أو مكتب استقبال الشركة، يساعد Gately الفريق على التحقق من الدعوات وتسجيل الأحداث. تختلف التجهيزات بحسب السياق. ويظل الدخول المادي خاضعاً لأنظمة الموقع وإجراءاته القائمة.
سواء كان السياق إقامة أو مكان عمل، يمكننا الانطلاق من طريقة عملكم الحالية.
تواصلوا معنا