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Logiciel de gestion des visiteurs

Organisez les visites, de l’invitation à l’accueil.

Préparez les visites avant l’arrivée. L’accueil retrouve les invitations dans Gately, plutôt que de chercher les détails dans les appels et les messages.

Gately pour votre site

Gately Residential

Pour les résidences

Syndics et gestionnaires de résidences

Les résidents annoncent leurs visiteurs. Au portail, le concierge retrouve l’invitation à vérifier.

Voir le parcours en résidence
Gately Business

Pour les immeubles de bureaux

Gestionnaires immobiliers et opérateurs FM

Chaque entreprise prépare ses invitations. Pour les visiteurs non annoncés, la borne recueille les informations et l’accueil partagé prend le relais.

Voir le parcours en immeuble
Gately Business

Pour les sièges et bureaux

Services généraux et responsables de site

Vos collaborateurs préparent leurs invitations. L’accueil retrouve les visites annoncées avant de recevoir vos invités.

Voir le parcours en entreprise
Gately Business

Pour les coworkings et centres d’affaires

Opérateurs de coworking et de bureaux partagés

Vos utilisateurs réservent un espace et invitent leurs visiteurs. L’accueil prend le relais à leur arrivée.

Voir le parcours en coworking

Gately en pratique

Une visite préparée. Un accueil informé.

En résidence comme en entreprise, suivez l’invitation, la vérification à l’arrivée et la consultation de l’activité.

56 secondes · narration et sous-titres en anglais · interfaces en français.

Lire la présentation en français

Les appels, registres et messages peuvent disperser les informations de visite. En résidence, une personne autorisée prépare une invitation et transmet un lien ou un pass QR au visiteur, sans compte ni application pour celui-ci. Le concierge vérifie l’invitation et enregistre le passage. En entreprise, les équipes préparent les visites et les prestataires avec l’accueil, la sécurité et la gestion du site. Les informations et événements enregistrés sont consultables selon les droits de chacun. Gately accompagne les procédures et équipements d’accès existants. Les interfaces du film présentent des données de démonstration.

Voyons ce parcours sur votre site.

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Ce que cela change

L’accueil fait partie de l’expérience de vos visiteurs.

Préparer l’arrivée, plutôt que chercher au dernier moment

L’invitation renseigne la visite avant l’arrivée. L’équipe d’accueil retrouve qui est attendu et dans quel contexte, sans partir d’un message dispersé.

Retrouver un passage, sans feuilleter un registre

Les personnes autorisées consultent l’activité enregistrée pour rechercher une visite, sans reconstituer le parcours à partir de plusieurs registres ou messages.

Consulter les informations selon son rôle

Le visiteur présente son propre pass. Les équipes consultent les informations dans leur espace, selon leurs droits, au lieu de faire circuler un registre ouvert au comptoir.

L’historique reflète les événements enregistrés. Il ne prouve pas à lui seul une présence physique.

Le parcours partagé

De l’autorisation à l’événement enregistré

01

Préparer

Une personne autorisée prépare ou gère l’autorisation de visite.

02

Transmettre

Le visiteur reçoit un lien ou un QR, sans compte ni application Gately.

03

Vérifier

Le concierge, la réception ou la sécurité vérifie le visiteur dans le contexte du site.

04

Enregistrer

La décision opérationnelle est enregistrée pour une consultation ultérieure.

Avec vos équipes et vos procédures d’accueil.

Au portail d’une résidence ou au poste d’accueil d’une entreprise, Gately aide l’équipe à vérifier les invitations et à enregistrer les événements. Les équipements utilisés dépendent du contexte. Le contrôle physique des accès reste assuré par les dispositifs et procédures du site.

Parlons de votre contexte d’accès visiteurs.

Résidence ou lieu de travail, échangeons à partir de votre fonctionnement actuel.

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