Pour les résidences
Syndics et gestionnaires de résidences
Les résidents annoncent leurs visiteurs. Au portail, le concierge retrouve l’invitation à vérifier.
Voir le parcours en résidenceLogiciel de gestion des visiteurs
Préparez les visites avant l’arrivée. L’accueil retrouve les invitations dans Gately, plutôt que de chercher les détails dans les appels et les messages.
Syndics et gestionnaires de résidences
Les résidents annoncent leurs visiteurs. Au portail, le concierge retrouve l’invitation à vérifier.
Voir le parcours en résidenceGestionnaires immobiliers et opérateurs FM
Chaque entreprise prépare ses invitations. Pour les visiteurs non annoncés, la borne recueille les informations et l’accueil partagé prend le relais.
Voir le parcours en immeubleServices généraux et responsables de site
Vos collaborateurs préparent leurs invitations. L’accueil retrouve les visites annoncées avant de recevoir vos invités.
Voir le parcours en entrepriseOpérateurs de coworking et de bureaux partagés
Vos utilisateurs réservent un espace et invitent leurs visiteurs. L’accueil prend le relais à leur arrivée.
Voir le parcours en coworkingGately en pratique
En résidence comme en entreprise, suivez l’invitation, la vérification à l’arrivée et la consultation de l’activité.
56 secondes · narration et sous-titres en anglais · interfaces en français.
Les appels, registres et messages peuvent disperser les informations de visite. En résidence, une personne autorisée prépare une invitation et transmet un lien ou un pass QR au visiteur, sans compte ni application pour celui-ci. Le concierge vérifie l’invitation et enregistre le passage. En entreprise, les équipes préparent les visites et les prestataires avec l’accueil, la sécurité et la gestion du site. Les informations et événements enregistrés sont consultables selon les droits de chacun. Gately accompagne les procédures et équipements d’accès existants. Les interfaces du film présentent des données de démonstration.
Voyons ce parcours sur votre site.
Réserver une démo de mon siteCe que cela change
L’invitation renseigne la visite avant l’arrivée. L’équipe d’accueil retrouve qui est attendu et dans quel contexte, sans partir d’un message dispersé.
Les personnes autorisées consultent l’activité enregistrée pour rechercher une visite, sans reconstituer le parcours à partir de plusieurs registres ou messages.
Le visiteur présente son propre pass. Les équipes consultent les informations dans leur espace, selon leurs droits, au lieu de faire circuler un registre ouvert au comptoir.
L’historique reflète les événements enregistrés. Il ne prouve pas à lui seul une présence physique.
Le parcours partagé
Une personne autorisée prépare ou gère l’autorisation de visite.
Le visiteur reçoit un lien ou un QR, sans compte ni application Gately.
Le concierge, la réception ou la sécurité vérifie le visiteur dans le contexte du site.
La décision opérationnelle est enregistrée pour une consultation ultérieure.
Au portail d’une résidence ou au poste d’accueil d’une entreprise, Gately aide l’équipe à vérifier les invitations et à enregistrer les événements. Les équipements utilisés dépendent du contexte. Le contrôle physique des accès reste assuré par les dispositifs et procédures du site.
Résidence ou lieu de travail, échangeons à partir de votre fonctionnement actuel.
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