الاستعداد للوصول بدل البحث عن التفاصيل في اللحظة الأخيرة
تُسجّل الدعوة تفاصيل الزيارة قبل الوصول. ويجد فريق الاستقبال من ينتظر وسياق زيارته، دون البدء برسالة متفرّقة.
Gately Business · مقارّ الشركات والمكاتب
لا ينبغي أن يضطر ضيوفكم إلى شرح زيارتهم من جديد عند الاستقبال. يُعدّ الموظفون الدعوة؛ ويجد الاستقبال الزيارة المعلنة ويسجّل الوصول وفق إجراءاتكم.
ما الذي يتغيّر؟
تُسجّل الدعوة تفاصيل الزيارة قبل الوصول. ويجد فريق الاستقبال من ينتظر وسياق زيارته، دون البدء برسالة متفرّقة.
يمكن للأشخاص المخوّلين البحث عن زيارة ضمن النشاط المسجّل، دون جمع تفاصيلها من عدة سجلات أو رسائل.
يقدّم الزائر تصريحه الخاص. وتطّلع الفرق على المعلومات في فضائها حسب صلاحياتها، بدل تداول سجلّ مفتوح على مكتب الاستقبال.
يعكس السجلّ الأحداث المسجّلة، ولا يثبت وحده الحضور الفعلي.
من الإعداد إلى الاستقبال
يُدخل الموظف تفاصيل الزيارة ويشارك الدعوة عبر الويب.
يتلقى الزائر رابطاً أو تصريحاً برمز QR لتقديمه عند الوصول.
يتحقق فريق الاستقبال من الدعوة عبر حاسوب الاستقبال. ويخضع الدخول لإجراءات شركتكم.
يراجع الأشخاص المخوّلون الأحداث المسجّلة ضمن نطاق صلاحياتهم.
شاشة تسجيل الزوار · زيارة دون دعوة
يملأ الزائر معلومات زيارته على هاتفه عبر الرمز المعروض على الشاشة، أو على الجهاز اللوحي. يتلقى الاستقبال المعلومات ويتابع الطلب مع الموظف المعني بالزيارة، وفق إجراءاتكم.
يقدّم الزائر معلوماته، ويبقى قرار الدخول بيد فريقكم.
شاهدوا هذا المسار في عرض توضيحي
يمسح الرمز المعروض ويملأ معلومات زيارته. وتبقى التعبئة على الجهاز اللوحي متاحة لمن لا يحمل هاتفاً.

يرى فريقكم الشركة والشخص المعني بالزيارة، ويميّز الزوار المنتظرين ويتولى طلبات الزوار غير المعلَن عنهم.
واجهات Gately ملتقطة ببيانات تجريبية · باللغة الفرنسية.
يختار الشركة ويحدد الشخص المطلوب إن كان يعرفه، ثم يملأ معلومات الاتصال وسبب الزيارة.
تصل الاستمارة إلى مكتب الاستقبال، ويتحقق منها الفريق قبل التواصل مع الشخص المعني بالزيارة.
يتابع الاستقبال الرد أو غيابه، ويطبّق إجراءات الموقع.
يسجّل الاستقبال السماح بالدخول أو الرفض. ملء الاستمارة لا يمنح إذناً بالدخول.
يجد الاستقبال الزيارات المُعدّة ويسجّل الوصول وفق إجراءاتكم.
تظلّ الأبواب والحواجز تحت إدارة أنظمة الموقع.

داخل شركتكم
يمكن للزائر تعبئة معلوماته على هاتفه عبر الرمز المعروض في الاستقبال دون حساب أو تطبيق، أو مباشرة على الجهاز اللوحي في الوضع الكامل. يتحقق الاستقبال من الاستمارة ويتولى الطلب قبل التواصل مع الشخص المعني بالزيارة. ثم يسجّل الفريق القرار وفق إجراءات الموقع.
لا. يساعد الجهاز الزائر على تعبئة استمارته على جهاز لوحي أو على هاتفه عبر الرمز المعروض على الشاشة. يظل الاتصال بالإنترنت وفريق الاستقبال ضروريين. لا تؤدي الاستمارة ولا إجابة المضيف إلى فتح الأبواب.
يُستخدم Gately Business عبر الويب، بما في ذلك حاسوب الاستقبال وقارئ QR متصل. ويلزم اتصال بالإنترنت.
يمكن إعداد دعوة لتدخل لمرة واحدة أو متكرر. يغطي هذا المسار الزيارة، ولا يحل محل إدارة التأهيل أو التصاريح أو التدريب.
يساعد Gately الفريق على التحقق من الزيارة وتسجيلها. ولا يشغّل الأبواب أو الحواجز أو بوابات العبور.
يدعو الموظفون الأشخاص الذين ينتظرونهم. ولا يقيس Gately Business حضور الموظفين أو وقت عملهم.
استقبال واحد، عدة مبانٍ أو عدة مواقع: ننطلق من تنظيمكم الحالي. وتخضع المقارّ الكبيرة متعددة المباني ومجموعات المواقع لعرض سعر مخصّص.
اطّلعوا على الشروط التجارية لحل Businessأخبرونا عن استقبالكم وكيف يُعلن الموظفون عن زياراتهم. يمكننا بعدها عرض المسار المناسب.
هل تديرون استقبالاً مشتركاً لعدة شركات؟ اكتشفوا المباني متعددة الشركات.