انتقلوا إلى المحتوى
GatelyGately
AR
احجزوا عرضاً توضيحياً

⁦Gately Business⁩ · مقارّ الشركات والمكاتب

موظفوكم يوجّهون الدعوات. والاستقبال يعرف من ينتظر.

لا ينبغي أن يضطر ضيوفكم إلى شرح زيارتهم من جديد عند الاستقبال. يُعدّ الموظفون الدعوة؛ ويجد الاستقبال الزيارة المعلنة ويسجّل الوصول وفق إجراءاتكم.

مسار زيارة واحدةبيانات توضيحية
  1. فريق المشتريات08:15
    تم إعداد دعوة عمر
    دعوة
    عمر
    اليوم · ⁦09:30⁩ · ⁦Atelier Nacre⁩
    رمز ⁦QR⁩ الخاص بالزائر
  2. الاستقبال الرئيسي09:00
    زيارتان منتظرتان هذا الصباح
    • 09:30عمر · ⁦Atelier Nacre⁩
    • 10:00لينا · ⁦Cap Logistique⁩
  3. الاستقبال09:27
    تم التحقق من رمز ⁦QR⁩ الخاص بعمر
    تم تسجيل الوصول
  4. الخدمات العامة09:27
    أُضيفت الزيارة إلى السجل

ما الذي يتغيّر؟

الاستقبال جزء من تجربة زواركم.

الاستعداد للوصول بدل البحث عن التفاصيل في اللحظة الأخيرة

تُسجّل الدعوة تفاصيل الزيارة قبل الوصول. ويجد فريق الاستقبال من ينتظر وسياق زيارته، دون البدء برسالة متفرّقة.

العثور على زيارة مسجّلة دون تقليب سجلّ ورقي

يمكن للأشخاص المخوّلين البحث عن زيارة ضمن النشاط المسجّل، دون جمع تفاصيلها من عدة سجلات أو رسائل.

الاطّلاع على المعلومات حسب الدور

يقدّم الزائر تصريحه الخاص. وتطّلع الفرق على المعلومات في فضائها حسب صلاحياتها، بدل تداول سجلّ مفتوح على مكتب الاستقبال.

يعكس السجلّ الأحداث المسجّلة، ولا يثبت وحده الحضور الفعلي.

من الإعداد إلى الاستقبال

معلومات الزيارة ترافق الزائر.

01

الإعداد

يُدخل الموظف تفاصيل الزيارة ويشارك الدعوة عبر الويب.

02

التقديم

يتلقى الزائر رابطاً أو تصريحاً برمز ⁦QR⁩ لتقديمه عند الوصول.

03

التحقق

يتحقق فريق الاستقبال من الدعوة عبر حاسوب الاستقبال. ويخضع الدخول لإجراءات شركتكم.

04

المراجعة

يراجع الأشخاص المخوّلون الأحداث المسجّلة ضمن نطاق صلاحياتهم.

شاشة تسجيل الزوار · زيارة دون دعوة

دون دعوة؟ يتولى الاستقبال المتابعة.

يملأ الزائر معلومات زيارته على هاتفه عبر الرمز المعروض على الشاشة، أو على الجهاز اللوحي. يتلقى الاستقبال المعلومات ويتابع الطلب مع الموظف المعني بالزيارة، وفق إجراءاتكم.

يقدّم الزائر معلوماته، ويبقى قرار الدخول بيد فريقكم.

شاهدوا هذا المسار في عرض توضيحي
  1. 01

    يقدّم الزائر معلوماته

    يختار الشركة ويحدد الشخص المطلوب إن كان يعرفه، ثم يملأ معلومات الاتصال وسبب الزيارة.

  2. 02

    يتولى الاستقبال الطلب

    تصل الاستمارة إلى مكتب الاستقبال، ويتحقق منها الفريق قبل التواصل مع الشخص المعني بالزيارة.

  3. 03

    تُتابَع الإجابة

    يتابع الاستقبال الرد أو غيابه، ويطبّق إجراءات الموقع.

  4. 04

    يُسجَّل القرار

    يسجّل الاستقبال السماح بالدخول أو الرفض. ملء الاستمارة لا يمنح إذناً بالدخول.

الزيارات المنتظرة أمام فريق الاستقبال.

يجد الاستقبال الزيارات المُعدّة ويسجّل الوصول وفق إجراءاتكم.

تظلّ الأبواب والحواجز تحت إدارة أنظمة الموقع.

لقطة من فيلم ⁦Gately Business⁩ تعرض الزوار المنتظرين وشركتهم وزر تسجيل الوصول.
واجهة ⁦Business⁩ كما يعرضها الفيلم · بيانات توضيحية بالفرنسية.تكبير المعاينة

المساحات المشتركة في موقعكم

حضّروا القاعة وزيارة الضيوف.

يحجز الموظفون قاعة اجتماعات أو مساحة عمل مشتركة. ويربط ⁦Gately⁩ هذا الحجز بالدعوات ومسار وصول الزوار.

  • قاعات الاجتماعات
  • مساحات العمل المشتركة

تعتمد المساحات المتاحة على مرافق موقعكم.

داخل شركتكم

أسئلة عملية قبل البدء

كيف يتم التعامل مع الزوار غير المعلَن عنهم؟

يمكن للزائر تعبئة معلوماته على هاتفه عبر الرمز المعروض في الاستقبال دون حساب أو تطبيق، أو مباشرة على الجهاز اللوحي في الوضع الكامل. يتحقق الاستقبال من الاستمارة ويتولى الطلب قبل التواصل مع الشخص المعني بالزيارة. ثم يسجّل الفريق القرار وفق إجراءات الموقع.

هل يحلّ الجهاز محل فريق الاستقبال؟

لا. يساعد الجهاز الزائر على تعبئة استمارته على جهاز لوحي أو على هاتفه عبر الرمز المعروض على الشاشة. يظل الاتصال بالإنترنت وفريق الاستقبال ضروريين. لا تؤدي الاستمارة ولا إجابة المضيف إلى فتح الأبواب.

ما التجهيزات المطلوبة للاستقبال؟

يُستخدم ⁦Gately Business⁩ عبر الويب، بما في ذلك حاسوب الاستقبال وقارئ ⁦QR⁩ متصل. ويلزم اتصال بالإنترنت.

هل يمكن إعداد زيارات مقدّمي الخدمات؟

يمكن إعداد دعوة لتدخل لمرة واحدة أو متكرر. يغطي هذا المسار الزيارة، ولا يحل محل إدارة التأهيل أو التصاريح أو التدريب.

هل يفتح ⁦Gately⁩ الأبواب أو الحواجز؟

يساعد ⁦Gately⁩ الفريق على التحقق من الزيارة وتسجيلها. ولا يشغّل الأبواب أو الحواجز أو بوابات العبور.

هل يتتبّع حضور الموظفين؟

يدعو الموظفون الأشخاص الذين ينتظرونهم. ولا يقيس ⁦Gately Business⁩ حضور الموظفين أو وقت عملهم.

لنحدّد نطاق موقعكم.

استقبال واحد، عدة مبانٍ أو عدة مواقع: ننطلق من تنظيمكم الحالي. وتخضع المقارّ الكبيرة متعددة المباني ومجموعات المواقع لعرض سعر مخصّص.

اطّلعوا على الشروط التجارية لحل ⁦Business⁩

لنتعرّف على مسار زواركم.

أخبرونا عن استقبالكم وكيف يُعلن الموظفون عن زياراتهم. يمكننا بعدها عرض المسار المناسب.

هل تديرون استقبالاً مشتركاً لعدة شركات؟ اكتشفوا المباني متعددة الشركات.