معلومات متفرقة
قد تبقى الدعوات والرسائل والتعليمات موزعة بين عدة أشخاص وأدوات.
يربط Gately Business بين الشركات المستأجرة والاستقبال والأمن وإدارة الموقع لتنظيم الدعوات والزيارات.
لمباني المكاتب متعددة المستأجرين ومجمّعات الأعمال ذات الاستقبال أو الأمن المشترك.
اكتشفوا مسار الزيارة، من الدعوة إلى الاستقبال ومتابعة نشاط الموقع.
فيلم باللغة الفرنسية مع نصوص فرنسية مدمجة.
تُحضّر الشركة المستأجرة الدعوات ويعثر الاستقبال على الزيارات المتوقعة. عند الوصول، يُمسح رمز QR وتُراجع الدعوة ويُسجّل الوصول. يعرض الفيلم أيضاً مسار مقدّم خدمة متكرر ومراجعة إدارة الموقع للنشاط. يكمل Gately إجراءات الاستقبال والتحكم في الدخول القائمة.
في الموقع متعدد المستأجرين، قد تتطلب زيارة واحدة تنسيقاً بين الشركة المقصودة والاستقبال والأمن وإدارة المبنى. وعندما يعمل كل طرف بمعلومات مختلفة، تتكرر عمليات التحقق وتصبح المسؤوليات أقل وضوحاً.
قد تبقى الدعوات والرسائل والتعليمات موزعة بين عدة أشخاص وأدوات.
قد يضطر الاستقبال أو الأمن إلى البحث عن المضيف وسياق الزيارة بينما ينتظر الزائر.
يصعب على إدارة الموقع تكوين رؤية متماسكة للوصول والمغادرة والزيارات التي لم تُسجّل مغادرتها.
ثلاث مراحل لتنسيق الزيارات بين الشركة المستأجرة وفرق الموقع.
تُنشئ الشركة المستأجرة الدعوات وتشاركها.
يعثر الاستقبال على الزيارة المتوقعة ويتحقق من رمز QR.
يرجع المدير إلى المعلومات المسجلة ضمن نطاق صلاحياته.
شاشة تسجيل الزوار · زيارة دون دعوة
دون دعوة مسبقة، يملأ الزائر معلومات زيارته على هاتفه عبر الرمز المعروض في الاستقبال، أو مباشرة على الجهاز اللوحي. يتلقى فريقكم الاستمارة ويتحقق من المعلومات ويتابع الطلب مع الشركة المعنية بالزيارة.
يقدّم الزائر معلوماته، ويبقى قرار الدخول بيد فريقكم.
شاهدوا هذا المسار في عرض توضيحي
يمسح الرمز المعروض ويملأ معلومات زيارته. وتبقى التعبئة على الجهاز اللوحي متاحة لمن لا يحمل هاتفاً.

يرى فريقكم الشركة والشخص المعني بالزيارة، ويميّز الزوار المنتظرين ويتولى طلبات الزوار غير المعلَن عنهم.
واجهات Gately ملتقطة ببيانات تجريبية · باللغة الفرنسية.
يختار الشركة ويحدد الشخص المطلوب إن كان يعرفه، ثم يملأ معلومات الاتصال وسبب الزيارة.
تصل الاستمارة إلى مكتب الاستقبال، ويتحقق منها الفريق قبل التواصل مع الشخص المعني بالزيارة.
يتابع الاستقبال الرد أو غيابه، ويطبّق إجراءات الموقع.
يسجّل الاستقبال السماح بالدخول أو الرفض. ملء الاستمارة لا يمنح إذناً بالدخول.
يحضّر دعوات الأشخاص المتوقعين ويشاركها.
تدير مستخدميها وزياراتها من دون الوصول إلى بيانات المستأجرين الآخرين.
يعثر على الزوار المتوقعين ويعالج الوصول غير المعلن وفق إجراء الموقع.
يتحقق من المعلومات اللازمة ويسجّل قرارات الدخول ووقائع المغادرة.
تضبط النطاق التشغيلي وتطّلع على النشاط المسموح على مستوى المبنى أو المحفظة.
تتبع الفرق إجراءات الموقع وتحتفظ بسياق القرار.
يملأ الزائر استمارته عبر الرمز المعروض أو على الجهاز اللوحي. يتحقق الاستقبال منها ويتولى الطلب ويسجّل القرار.
المسار نفسه، مع مدة صلاحية ومعلومات مناسبة لطبيعة التدخل.
حدّدوا الزيارات التي لم تُسجّل مغادرتها. يبقى الإغلاق اليدوي أو الآلي متميزاً عن المغادرة المرصودة.
يُعدّ موظفوكم دعواتهم. ويجد الاستقبال الزيارات المعلنة قبل استقبال ضيوفكم.
اكتشفوا مسار الزيارة في الشركةيحجز المستخدمون مساحة ويدعون زوارهم. ويتولى الاستقبال استقبالهم عند الوصول.
اكتشفوا مسار العمل المشتركيعتمد Gately Business على التجهيزات الموجودة أصلاً في الموقع: حاسوب الاستقبال، أو هاتف ذكي مخصص، أو قارئ QR متصل بمحطة استقبال. تنسّق المنصة المعلومات والقرارات التشغيلية من دون التحكم في الحواجز أو الأبواب أو البوابات الدوارة.
بالنسبة إلى النطاقات المؤسساتية، يمكن لـ Gately دراسة نشر مخصص على بنيتكم التحتية، وفق متطلباتكم التقنية والتشغيلية ومتطلبات حماية البيانات.
يُقدَّم Gately Business بناءً على عرض سعر. ويتحدد السعر حسب عدد المكاتب وعدد المستخدمين، سواء تعلق الأمر بمبنى أو مقر أو مجمّع أو محفظة مواقع.
يعتمد عرض السعر على
صُمّم Gately Business أساساً لمباني المكاتب متعددة المستأجرين ومجمّعات الأعمال التي يديرها مدير عقاري أو مشغّل إدارة مرافق. ويمكن أيضاً دراسة المقر أو المجمّع وفق تنظيمه التشغيلي.
نعم. Gately Business نظام لإدارة الزوار في المواقع المهنية ذات الاستقبال أو الأمن المشترك. ينسق الدعوات والوصول ومقدّمي الخدمات وسجلات الزيارات من دون إدارة حضور الموظفين أو التحكم في تجهيزات الدخول المادي.
لا. يتلقى الزائر المعلومات اللازمة ويقدم الرابط أو رمز QR عند الوصول، من دون إنشاء حساب Gately.
لا. يمكن استخدام Gately Business من محطة استقبال مع تطبيق الويب Gately مفتوحاً وقارئ QR متصل، أو من جهاز مخصص يوفّره الموقع أو يديره.
لا. يعتمد Gately Business على تجهيزات الاستقبال القائمة أو الهواتف الذكية المخصصة أو قارئات QR المتصلة، ولا يتحكم في الحواجز أو الأبواب أو البوابات الدوارة.
يمكن للزائر تعبئة معلوماته على هاتفه عبر الرمز المعروض في الاستقبال دون حساب أو تطبيق، أو مباشرة على الجهاز اللوحي في الوضع الكامل. يتحقق الاستقبال من الاستمارة ويتولى الطلب قبل التواصل مع الشخص المعني بالزيارة. ثم يسجّل الفريق القرار وفق إجراءات الموقع.
لا. يساعد الجهاز الزائر على تعبئة استمارته على جهاز لوحي أو على هاتفه عبر الرمز المعروض على الشاشة. يظل الاتصال بالإنترنت وفريق الاستقبال ضروريين. لا تؤدي الاستمارة ولا إجابة المضيف إلى فتح الأبواب.
يستخدمون نموذج الزيارة نفسه الذي يستخدمه باقي الزوار. ويمكن أن يشمل مسارهم صلاحية متكررة وشركة التدخل والغرض ومستندات داعمة يضبطها الموقع.
تسجّل المغادرة الممسوحة كواقعة مرصودة. وعند غياب الخروج، يمكن تسوية الجلسة يدوياً أو إغلاقها آلياً من دون تقديمها كمغادرة مرصودة.
لا. نطاق النسخة الأولية متصل بالإنترنت فقط. وعند انقطاع الاتصال يحتفظ الموقع بإجراء الاستقبال والقبول اليدوي.
بالنسبة إلى النطاقات المؤسساتية، يمكن لـ Gately دراسة نشر مخصص على بنيتكم التحتية، وفق متطلباتكم التقنية والتشغيلية ومتطلبات حماية البيانات. ويُحدّد النطاق مع فرقكم قبل تقديم العرض.
يُقدَّم Gately Business بناءً على عرض سعر. ويتحدد السعر حسب عدد المكاتب وعدد المستخدمين في الموقع، سواء تعلق الأمر بمبنى أو مقر أو مجمّع أو محفظة مواقع.
خلال 30 دقيقة، نستعرض المنتج انطلاقاً من نقاط الاستقبال والشركات المستأجرة وإجراءاتكم الحالية.