انتقلوا إلى المحتوى
GatelyGately
AR
احجزوا عرضاً توضيحياً
Gately Business
لمديري العقارات ومشغلي إدارة المرافق في المواقع متعددة المستأجرين.

يدعو مستأجروكم زوّارهم. ويعرف الاستقبال من سيأتي، وإلى أي شركة.

يربط Gately Business بين الشركات المستأجرة والاستقبال والأمن وإدارة الموقع لتنظيم الدعوات والزيارات.

لمباني المكاتب متعددة المستأجرين ومجمّعات الأعمال ذات الاستقبال أو الأمن المشترك.

مسار زيارة واحدةبيانات توضيحية
  1. مستأجر · ⁦Cabinet Idrissi⁩08:40
    تم الإعلان عن زيارة يوسف
    دعوة
    يوسف
    الخميس · ⁦10:30⁩ · الطابق الخامس
    رمز QR الخاص بالزائر
  2. الاستقبال المشترك09:00
    ست زيارات متوقعة لدى ثلاث شركات
    • ⁦Cabinet Idrissi⁩ · الطابق الخامس2
    • ⁦Nova Conseil⁩ · الطابق الثالث3
    • ⁦Studio Sable⁩ · الطابق الأول1
  3. الاستقبال والأمن10:24
    يوسف منتظَر في الطابق الخامس
    تم تسجيل الوصول
  4. إدارة الموقع10:24
    أُضيفت الزيارة إلى نشاط الموقع
عرض توضيحي للمنتج

Gately Business في ⁦60⁩ ثانية

اكتشفوا مسار الزيارة، من الدعوة إلى الاستقبال ومتابعة نشاط الموقع.

فيلم باللغة الفرنسية مع نصوص فرنسية مدمجة.

اقرؤوا المسار المعروض

تُحضّر الشركة المستأجرة الدعوات ويعثر الاستقبال على الزيارات المتوقعة. عند الوصول، يُمسح رمز ⁦QR⁩ وتُراجع الدعوة ويُسجّل الوصول. يعرض الفيلم أيضاً مسار مقدّم خدمة متكرر ومراجعة إدارة الموقع للنشاط. يكمل Gately إجراءات الاستقبال والتحكم في الدخول القائمة.

الحاجة

عندما لا تنتقل المعلومات بوضوح، يفقد الاستقبال سياق الزيارة.

في الموقع متعدد المستأجرين، قد تتطلب زيارة واحدة تنسيقاً بين الشركة المقصودة والاستقبال والأمن وإدارة المبنى. وعندما يعمل كل طرف بمعلومات مختلفة، تتكرر عمليات التحقق وتصبح المسؤوليات أقل وضوحاً.

01

معلومات متفرقة

قد تبقى الدعوات والرسائل والتعليمات موزعة بين عدة أشخاص وأدوات.

02

تحقق في اللحظة الأخيرة

قد يضطر الاستقبال أو الأمن إلى البحث عن المضيف وسياق الزيارة بينما ينتظر الزائر.

03

رؤية غير مكتملة

يصعب على إدارة الموقع تكوين رؤية متماسكة للوصول والمغادرة والزيارات التي لم تُسجّل مغادرتها.

المسار

من الدعوة إلى الاستقبال والمتابعة.

ثلاث مراحل لتنسيق الزيارات بين الشركة المستأجرة وفرق الموقع.

01

تحضير الزيارات

تُنشئ الشركة المستأجرة الدعوات وتشاركها.

02

استقبال الزوار

يعثر الاستقبال على الزيارة المتوقعة ويتحقق من رمز ⁦QR⁩.

03

مراجعة النشاط

يرجع المدير إلى المعلومات المسجلة ضمن نطاق صلاحياته.

شاشة تسجيل الزوار · زيارة دون دعوة

وصول غير متوقّع. وفريق استقبال جاهز للمتابعة.

دون دعوة مسبقة، يملأ الزائر معلومات زيارته على هاتفه عبر الرمز المعروض في الاستقبال، أو مباشرة على الجهاز اللوحي. يتلقى فريقكم الاستمارة ويتحقق من المعلومات ويتابع الطلب مع الشركة المعنية بالزيارة.

يقدّم الزائر معلوماته، ويبقى قرار الدخول بيد فريقكم.

شاهدوا هذا المسار في عرض توضيحي
  1. 01

    يقدّم الزائر معلوماته

    يختار الشركة ويحدد الشخص المطلوب إن كان يعرفه، ثم يملأ معلومات الاتصال وسبب الزيارة.

  2. 02

    يتولى الاستقبال الطلب

    تصل الاستمارة إلى مكتب الاستقبال، ويتحقق منها الفريق قبل التواصل مع الشخص المعني بالزيارة.

  3. 03

    تُتابَع الإجابة

    يتابع الاستقبال الرد أو غيابه، ويطبّق إجراءات الموقع.

  4. 04

    يُسجَّل القرار

    يسجّل الاستقبال السماح بالدخول أو الرفض. ملء الاستمارة لا يمنح إذناً بالدخول.

أدوار منسّقة

كل طرف يعمل بالسياق المناسب وفي الوقت المناسب.

الدعوة

موظف الشركة المستأجرة

يحضّر دعوات الأشخاص المتوقعين ويشاركها.

نطاق المستأجر

الشركة المستأجرة

تدير مستخدميها وزياراتها من دون الوصول إلى بيانات المستأجرين الآخرين.

الوصول

الاستقبال

يعثر على الزوار المتوقعين ويعالج الوصول غير المعلن وفق إجراء الموقع.

القرار

الأمن

يتحقق من المعلومات اللازمة ويسجّل قرارات الدخول ووقائع المغادرة.

التشغيل

إدارة العقار أو المرافق

تضبط النطاق التشغيلي وتطّلع على النشاط المسموح على مستوى المبنى أو المحفظة.

مواقف يومية

عندما لا تتبع الزيارة المسار المعتاد.

تتبع الفرق إجراءات الموقع وتحتفظ بسياق القرار.

زائر غير معلن

يملأ الزائر استمارته عبر الرمز المعروض أو على الجهاز اللوحي. يتحقق الاستقبال منها ويتولى الطلب ويسجّل القرار.

مقدّم خدمة متكرر

المسار نفسه، مع مدة صلاحية ومعلومات مناسبة لطبيعة التدخل.

خروج غير مسجّل

حدّدوا الزيارات التي لم تُسجّل مغادرتها. يبقى الإغلاق اليدوي أو الآلي متميزاً عن المغادرة المرصودة.

المساحات المشتركة في موقعكم

من القاعات المشتركة إلى الضيوف المنتظرين.

يحجز المستخدمون قاعة اجتماعات أو مساحة عمل مشتركة في المبنى. ويربط ⁦Gately⁩ الحجز بالدعوات ووصول الضيوف إلى الاستقبال المشترك.

  • قاعات الاجتماعات
  • مساحات العمل المشتركة

تعتمد المساحات المتاحة على مرافق موقعكم.

حسب موقعكم

هل تديرون مقرّ شركة أو مساحة عمل مشتركة؟

مسؤولو الخدمات العامة والمواقع

لمقارّ الشركات والمكاتب

يُعدّ موظفوكم دعواتهم. ويجد الاستقبال الزيارات المعلنة قبل استقبال ضيوفكم.

اكتشفوا مسار الزيارة في الشركة
مشغّلو مساحات العمل والمكاتب المشتركة

لمساحات العمل المشتركة ومراكز الأعمال

يحجز المستخدمون مساحة ويدعون زوارهم. ويتولى الاستقبال استقبالهم عند الوصول.

اكتشفوا مسار العمل المشترك
النشر

بالوسائل الموجودة أصلاً في الموقع.

يعتمد Gately Business على التجهيزات الموجودة أصلاً في الموقع: حاسوب الاستقبال، أو هاتف ذكي مخصص، أو قارئ QR متصل بمحطة استقبال. تنسّق المنصة المعلومات والقرارات التشغيلية من دون التحكم في الحواجز أو الأبواب أو البوابات الدوارة.

بالنسبة إلى النطاقات المؤسساتية، يمكن لـ Gately دراسة نشر مخصص على بنيتكم التحتية، وفق متطلباتكم التقنية والتشغيلية ومتطلبات حماية البيانات.

1جهاز لوحي للاستقبال: رمز معروض لتعبئة الاستمارة على الهاتف، أو تعبئة مباشرة في الوضع الكامل.
2الويب والهاتف لموظفي الشركات المستأجرة.
3محطة استقبال مع قارئ QR عبر USB أو هاتف ذكي مخصص للاستقبال والأمن.
4واجهة تشغيلية للمديرين المخوّلين.
الأسعار

تسعير حسب عرض سعر يتكيّف مع موقعكم

يُقدَّم Gately Business بناءً على عرض سعر. ويتحدد السعر حسب عدد المكاتب وعدد المستخدمين، سواء تعلق الأمر بمبنى أو مقر أو مجمّع أو محفظة مواقع.

حسب عرض السعر

يُحدَّد وفق نطاقكم

اطلبوا عرض سعر

يعتمد عرض السعر على

  • عدد المكاتب
  • عدد المستخدمين
الأسئلة الشائعة

فهم نطاق Gately Business

لأي نوع من المواقع صُمّم Gately Business؟

صُمّم Gately Business أساساً لمباني المكاتب متعددة المستأجرين ومجمّعات الأعمال التي يديرها مدير عقاري أو مشغّل إدارة مرافق. ويمكن أيضاً دراسة المقر أو المجمّع وفق تنظيمه التشغيلي.

هل Gately Business نظام لإدارة الزوار؟

نعم. Gately Business نظام لإدارة الزوار في المواقع المهنية ذات الاستقبال أو الأمن المشترك. ينسق الدعوات والوصول ومقدّمي الخدمات وسجلات الزيارات من دون إدارة حضور الموظفين أو التحكم في تجهيزات الدخول المادي.

هل يحتاج الزائر إلى تثبيت تطبيق؟

لا. يتلقى الزائر المعلومات اللازمة ويقدم الرابط أو رمز QR عند الوصول، من دون إنشاء حساب Gately.

هل يجب على موظفي الاستقبال أو الأمن استخدام هواتفهم الشخصية؟

لا. يمكن استخدام Gately Business من محطة استقبال مع تطبيق الويب Gately مفتوحاً وقارئ QR متصل، أو من جهاز مخصص يوفّره الموقع أو يديره.

هل يجب استبدال تجهيزات الدخول القائمة؟

لا. يعتمد Gately Business على تجهيزات الاستقبال القائمة أو الهواتف الذكية المخصصة أو قارئات QR المتصلة، ولا يتحكم في الحواجز أو الأبواب أو البوابات الدوارة.

كيف يتم التعامل مع الزوار غير المعلَن عنهم؟

يمكن للزائر تعبئة معلوماته على هاتفه عبر الرمز المعروض في الاستقبال دون حساب أو تطبيق، أو مباشرة على الجهاز اللوحي في الوضع الكامل. يتحقق الاستقبال من الاستمارة ويتولى الطلب قبل التواصل مع الشخص المعني بالزيارة. ثم يسجّل الفريق القرار وفق إجراءات الموقع.

هل يحلّ الجهاز محل فريق الاستقبال؟

لا. يساعد الجهاز الزائر على تعبئة استمارته على جهاز لوحي أو على هاتفه عبر الرمز المعروض على الشاشة. يظل الاتصال بالإنترنت وفريق الاستقبال ضروريين. لا تؤدي الاستمارة ولا إجابة المضيف إلى فتح الأبواب.

كيف تتم إدارة مقدّمي الخدمات المتكررين؟

يستخدمون نموذج الزيارة نفسه الذي يستخدمه باقي الزوار. ويمكن أن يشمل مسارهم صلاحية متكررة وشركة التدخل والغرض ومستندات داعمة يضبطها الموقع.

كيف تتم معالجة حالات الخروج غير المسجلة؟

تسجّل المغادرة الممسوحة كواقعة مرصودة. وعند غياب الخروج، يمكن تسوية الجلسة يدوياً أو إغلاقها آلياً من دون تقديمها كمغادرة مرصودة.

هل يعمل Gately Business دون اتصال؟

لا. نطاق النسخة الأولية متصل بالإنترنت فقط. وعند انقطاع الاتصال يحتفظ الموقع بإجراء الاستقبال والقبول اليدوي.

هل يمكن نشر Gately على بنيتنا التحتية الخاصة؟

بالنسبة إلى النطاقات المؤسساتية، يمكن لـ Gately دراسة نشر مخصص على بنيتكم التحتية، وفق متطلباتكم التقنية والتشغيلية ومتطلبات حماية البيانات. ويُحدّد النطاق مع فرقكم قبل تقديم العرض.

ما سعر Gately Business؟

يُقدَّم Gately Business بناءً على عرض سعر. ويتحدد السعر حسب عدد المكاتب وعدد المستخدمين في الموقع، سواء تعلق الأمر بمبنى أو مقر أو مجمّع أو محفظة مواقع.

لنتحدث عن موقعكم

لنستعرض كيفية تنظيم الزيارات في موقعكم.

خلال ⁦30⁩ دقيقة، نستعرض المنتج انطلاقاً من نقاط الاستقبال والشركات المستأجرة وإجراءاتكم الحالية.

احجزوا عرضاً توضيحياًتواصلوا عبر واتساب
تواصلوا عبر واتساب