انتقلوا إلى المحتوى
GatelyGately
AR
احجزوا عرضاً توضيحياً

⁦Gately Business⁩ · مساحات العمل المشتركة ومراكز الأعمال

يحجز أعضاؤكم القاعة. ويعرف الاستقبال من سيأتي.

تُحجز قاعة اجتماعات أو مساحة عمل مشتركة، ثم تُشارك الدعوات ضمن المسار نفسه. عند الوصول، يجد الاستقبال الاجتماع وضيوفه، ويسجّل الزيارة وفق إجراءات المركز.

لمشغّلي مساحات العمل المشتركة والمكاتب المشتركة ومراكز الأعمال.

مسار اجتماع واحدبيانات توضيحية
  1. عضو · ⁦Atelier Nova⁩09:12
    تم حجز قاعة الأطلس
    حجز
    قاعة الأطلس
    الثلاثاء · ⁦10:00–11:30⁩
  2. الضيوف09:13
    تمت مشاركة دعوتين
    • سلمى
    • كريم
  3. الاستقبال09:56
    سلمى منتظَرة في قاعة الأطلس
    تم تسجيل الوصول
  4. إدارة المركز09:56
    أُضيفت الزيارة إلى السجل

الحجز، ثم الدعوة، ثم الاستقبال

تبدأ الزيارة بالحجز.

  1. 01

    حجز مساحة

    يحجز المستخدم قاعة اجتماعات أو مساحة عمل مشتركة متاحة في الموقع.

  2. 02

    التحضير للضيوف

    يرتبط الحجز بدعوات الزوار المنتظرين ضمن مسار متصل.

  3. 03

    استقبال الزوار

    يجد فريق الاستقبال الدعوات لاستقبال الضيوف وفق إجراءات المركز.

  4. 04

    الرجوع إلى سجل الزيارة

    يمكن للأشخاص المخوّلين الاطلاع على أحداث الزيارة المسجّلة ضمن نطاق صلاحياتهم.

شاشة تسجيل الزوار · زيارة دون دعوة

مسار واضح أيضاً للزوار دون دعوة.

زيارة لم يُعلن عنها مسبقاً؟ يملأ الزائر استمارته عبر الرمز المعروض في الاستقبال أو على الجهاز اللوحي. ثم يتابع فريقكم الطلب مع الشركة أو الشخص المعني بالزيارة.

يقدّم الزائر معلوماته، ويبقى قرار الدخول بيد فريقكم.

شاهدوا هذا المسار في عرض توضيحي

للمستخدمين وفريقكم

مساحة محجوزة. واستقبال مُحضّر له.

الحجز والتحضير للزيارة

ينظّم المستخدمون المساحة التي يحتاجونها وقدوم ضيوفهم ضمن مسار مترابط.

إيصال المعلومات إلى الاستقبال

تمهّد الدعوات لوصول الزوار. ويجد فريقكم الضيوف المنتظرين عند استقبالهم.

الاحتفاظ بسجل قابل للمراجعة

تبقى أحداث الزيارة المسجّلة متاحة للأشخاص المخوّلين بعد استقبال الضيف.

لا يثبت الحجز أو الحدث المسجّل وحده الوجود الفعلي لشخص في الموقع.

في مركزكم

نطاق واضح قبل الإعداد

كيف يتم التعامل مع الزوار غير المعلَن عنهم؟

يمكن للزائر تعبئة معلوماته على هاتفه عبر الرمز المعروض في الاستقبال دون حساب أو تطبيق، أو مباشرة على الجهاز اللوحي في الوضع الكامل. يتحقق الاستقبال من الاستمارة ويتولى الطلب قبل التواصل مع الشخص المعني بالزيارة. ثم يسجّل الفريق القرار وفق إجراءات الموقع.

هل يحلّ الجهاز محل فريق الاستقبال؟

لا. يساعد الجهاز الزائر على تعبئة استمارته على جهاز لوحي أو على هاتفه عبر الرمز المعروض على الشاشة. يظل الاتصال بالإنترنت وفريق الاستقبال ضروريين. لا تؤدي الاستمارة ولا إجابة المضيف إلى فتح الأبواب.

ما المساحات التي يمكن حجزها؟

يوفّر ⁦Gately⁩ نماذج جاهزة لقاعات الاجتماعات ومساحات العمل المشتركة. ويعتمد نطاق الإعداد على المساحات التي يوفّرها مركزكم.

هل يرتبط الحجز بدعوات الضيوف؟

نعم. يربط ⁦Gately⁩ حجز المساحة بالدعوات ووصول الضيوف. يتيح العرض التوضيحي استعراض هذا المسار مع فريق الاستقبال لديكم.

ما التجهيزات اللازمة في الاستقبال؟

يعمل ⁦Gately Business⁩ عبر الويب، بما في ذلك على حاسوب الاستقبال مع قارئ ⁦QR⁩ متصل. ويلزم اتصال بالإنترنت.

ما نطاق هذه الحلول؟

يشمل النطاق المعروض حجز المساحات واستقبال الزوار. أما اشتراكات الأعضاء والفوترة والمدفوعات والتكامل مع أدواتكم فتحتاج إلى دراسة منفصلة، ولا تدخل ضمن النطاق المقدّم في هذه الصفحة.

هل يفتح الحجز الأبواب؟

لا. يخضع الدخول لإجراءات الموقع. ولا يتحكم ⁦Gately⁩ في الأبواب أو الحواجز أو بوابات المرور.

لنستعرض مسار اجتماع في مركزكم.

ننطلق من مساحاتكم ومستخدميكم وفريق الاستقبال لنعرض مسار الحجز ووصول الضيوف. ونحدّد معًا النطاق والشروط التجارية.

تديرون مبنى مكاتب يضم عدة شركات؟ اكتشفوا الحل المناسب.