الحجز والتحضير للزيارة
ينظّم المستخدمون المساحة التي يحتاجونها وقدوم ضيوفهم ضمن مسار مترابط.
Gately Business · مساحات العمل المشتركة ومراكز الأعمال
تُحجز قاعة اجتماعات أو مساحة عمل مشتركة، ثم تُشارك الدعوات ضمن المسار نفسه. عند الوصول، يجد الاستقبال الاجتماع وضيوفه، ويسجّل الزيارة وفق إجراءات المركز.
لمشغّلي مساحات العمل المشتركة والمكاتب المشتركة ومراكز الأعمال.
الحجز، ثم الدعوة، ثم الاستقبال
يحجز المستخدم قاعة اجتماعات أو مساحة عمل مشتركة متاحة في الموقع.
يرتبط الحجز بدعوات الزوار المنتظرين ضمن مسار متصل.
يجد فريق الاستقبال الدعوات لاستقبال الضيوف وفق إجراءات المركز.
يمكن للأشخاص المخوّلين الاطلاع على أحداث الزيارة المسجّلة ضمن نطاق صلاحياتهم.
شاشة تسجيل الزوار · زيارة دون دعوة
زيارة لم يُعلن عنها مسبقاً؟ يملأ الزائر استمارته عبر الرمز المعروض في الاستقبال أو على الجهاز اللوحي. ثم يتابع فريقكم الطلب مع الشركة أو الشخص المعني بالزيارة.
يقدّم الزائر معلوماته، ويبقى قرار الدخول بيد فريقكم.
شاهدوا هذا المسار في عرض توضيحي
يمسح الرمز المعروض ويملأ معلومات زيارته. وتبقى التعبئة على الجهاز اللوحي متاحة لمن لا يحمل هاتفاً.

يرى فريقكم الشركة والشخص المعني بالزيارة، ويميّز الزوار المنتظرين ويتولى طلبات الزوار غير المعلَن عنهم.
واجهات Gately ملتقطة ببيانات تجريبية · باللغة الفرنسية.
للمستخدمين وفريقكم
ينظّم المستخدمون المساحة التي يحتاجونها وقدوم ضيوفهم ضمن مسار مترابط.
تمهّد الدعوات لوصول الزوار. ويجد فريقكم الضيوف المنتظرين عند استقبالهم.
تبقى أحداث الزيارة المسجّلة متاحة للأشخاص المخوّلين بعد استقبال الضيف.
لا يثبت الحجز أو الحدث المسجّل وحده الوجود الفعلي لشخص في الموقع.
في مركزكم
يمكن للزائر تعبئة معلوماته على هاتفه عبر الرمز المعروض في الاستقبال دون حساب أو تطبيق، أو مباشرة على الجهاز اللوحي في الوضع الكامل. يتحقق الاستقبال من الاستمارة ويتولى الطلب قبل التواصل مع الشخص المعني بالزيارة. ثم يسجّل الفريق القرار وفق إجراءات الموقع.
لا. يساعد الجهاز الزائر على تعبئة استمارته على جهاز لوحي أو على هاتفه عبر الرمز المعروض على الشاشة. يظل الاتصال بالإنترنت وفريق الاستقبال ضروريين. لا تؤدي الاستمارة ولا إجابة المضيف إلى فتح الأبواب.
يوفّر Gately نماذج جاهزة لقاعات الاجتماعات ومساحات العمل المشتركة. ويعتمد نطاق الإعداد على المساحات التي يوفّرها مركزكم.
نعم. يربط Gately حجز المساحة بالدعوات ووصول الضيوف. يتيح العرض التوضيحي استعراض هذا المسار مع فريق الاستقبال لديكم.
يعمل Gately Business عبر الويب، بما في ذلك على حاسوب الاستقبال مع قارئ QR متصل. ويلزم اتصال بالإنترنت.
يشمل النطاق المعروض حجز المساحات واستقبال الزوار. أما اشتراكات الأعضاء والفوترة والمدفوعات والتكامل مع أدواتكم فتحتاج إلى دراسة منفصلة، ولا تدخل ضمن النطاق المقدّم في هذه الصفحة.
لا. يخضع الدخول لإجراءات الموقع. ولا يتحكم Gately في الأبواب أو الحواجز أو بوابات المرور.
ننطلق من مساحاتكم ومستخدميكم وفريق الاستقبال لنعرض مسار الحجز ووصول الضيوف. ونحدّد معًا النطاق والشروط التجارية.
تديرون مبنى مكاتب يضم عدة شركات؟ اكتشفوا الحل المناسب.